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Vertrieb
Rücken Sie Ihr Videoprojekt in das richtige Licht
Wecken Sie bei allen Mitarbeitern das Interesse an den vielfältigen Möglichkeiten der Videotechnik!
Sobald jemand die Videotechnik testet und bemerkt, wie einfach und vielseitig diese ist, haben Sie ihn schon davon überzeugt. Ihre größte Aufgabe liegt darin, die Mitarbeiter zu diesem ersten Versuch zu motivieren. Dabei kann es hilfreich sein, eine groß angelegte Ankündigung zu planen und den Mitarbeitern zahlreiche Möglichkeiten zu bieten, die Videosysteme zu nutzen. Nachstehend finden Sie eine Übersicht typischer Aktivitäten, die andere Kunden die Cisco (Cisco (Cisco (Tandberg)) nutzen, bei der Einführung ihrer Videokonferenzlösung erfolgreich genutzt haben. Ihre Unternehmenskommunikations- oder Marketing-Abteilung könnte ebenfalls mit guten Ideen zur Vermarktung Ihres Videoprojektes beitragen.
Veranstalten Sie einen „Video-Tag“
Mit einem „Video-Tag“ lässt sich die Videotechnik hervorragend in Ihrem Unternehmen einführen. Diese Veranstaltung sollte den ganzen Tag dauern, wobei Abteilungen oder einzelne Mitarbeiter an 30-minütigen Schulungen teilnehmen können, wenn es ihre Zeit erlaubt. Super User innerhalb des Unternehmens können dabei helfen, Grundlagen wie die Durchführung eines Anrufs, den Anschluss eines PCs oder die Hinzuschaltung mehrerer Anrufe vorzuführen – und Fragen bezüglich der Videosysteme zu beantworten.
Übertragen Sie ein besonderes Event per Video
Manchmal muss man etwas sehen, um es zu glauben! Gestalten Sie Ihr Videoprojekt spannend, indem Sie einen externen Sprecher per Video zuschalten oder sich per Video zu einem externen Event zuschalten. Bereiten Sie eine Videotour durch ein weit entferntes Gebäude vor oder laden Sie Mitarbeiter und deren Familien zu einem Videoausflug ein. Wenn Mitarbeiter die durch die Videotechnik ermöglichte Interaktion in einem interessanten Umfeld erkennen, ist dies eine hervorragende Gelegenheit, sie zur Anmeldung für eine Videoschulung zu motivieren.
Bauen Sie ein Do-it-Yourself (diY)-Gerät auf
Je mehr die Mitarbeiter die neue Technologie selbst “begreifen” können, desto vertrauter werden sie damit. Bauen Sie ein kleines Desktop Videosystem mit entsprechenden Beschreibungen des Videoprojektes in der Eingangshalle, der Cafeteria oder an anderen, stark frequentierten Orten im Unternehmen auf. Dies fördert das Interesse und erleichtert es den Mitarbeitern, den Wert der Videotechnik zu erkennen.
Persönliche Einladungen zu Schulungen
Lassen Sie Einladungen zu Schulungen durch Ihren Fürsprecher in der Geschäftsführung versenden, damit sich möglichst viele Mitarbeiter beteiligen.
Verteilen Sie kleine Geschenke
Jeder freut sich über ein kleines Präsent! Verteilen Sie während der Schulungen kleine Giveaways, um die Teilnehmerzahl zu erhöhen und die Mitarbeiter an die Veranstaltung zu erinnern.
Starten Sie eine "Anwender finden" Aktion
Mundpropaganda ist häufig die erfolgreichste Werbung. Belohnen Sie Mitarbeiter, die das Videoprojekt ihren Kollegen vorstellen. Ein bedruckter Kaffeebecher, Kugelschreiber oder andere kleine Geschenke sind ein prima Motivationsmittel.
Virtueller Kaffeeautomat
Beziehungen entstehen häufig in natürlichen Umgebungen. Installieren Sie ein Videogerät in der Cafeteria oder an einem anderen öffentlichen Ort und rufen Sie irgendeine andere Niederlassung an. Wenn Mitarbeiter an diesem virtuellen Kaffeeautomat vorbeigehen, können die Mitarbeiter sehen, wer am anderen Ende der Leitung vorbeigeht und können „Hallo“ sagen. In den Cisco (Cisco (Cisco (Tandberg)) Niederlassungen in Oslo und London wird täglich in der Mittagszeit eine solche Verbindung geschaltet – manche Mitarbeiter gehen sogar mit Personen am anderen Ende aus anderen Niederlassungen zusammen gemeinsam essen.
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