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Effektive Videokonferenzen
MIT EINER AUSGEFEILTEN PRÄSENTATIONSTECHNIK WERDEN SIE ZUM VIDEOPROFI
Eine Videokonferenz verläuft wie ein ganz normales Meeting – jedenfalls beinahe. Je häufi ger Sie präsentieren, umso besser werden Ihre Moderationen. Die Techniken, die man nutzt, um ein Meeting interessanter und dynamischer zu gestalten, lassen sich auch bei Videokonferenzen einsetzen.
Dennoch sind ein paar kleinere Anpassungen zur Optimierung der Videokonferenzen und -Präsentationen durchaus sinnvoll.
Bitte berücksichtigen Sie folgende Hinweise:
1. Seien Sie mehr als nur Gesprächsführer
Nutzen Sie die Möglichkeiten Ihres Videosystems Multimedia-Quellen wie Videoclips, Websites, Spreadsheets und weitere Präsentationen gemeinsam mit den anderen Konferenzteilnehmern zu nutzen. Durch das Kommunizieren visueller Informationen wird Ihre Zusammenarbeit mit den anderen Teilnehmern umgehend interessanter und effizienter.
2. Halten Sie Blickkontakt
Sichtkontakt ist wichtiger Bestandteil einer erfolgreichen Präsentation. Blicken Sie einfach in die Kamera und nicht auf den Bildschirm. Bitte achten Sie zudem auf den notwendigen Abstand zur Kamera. Diese sollten Sie für ein optimales Ergebnis mittig und oberhalb Ihrer Videoanzeige platzieren. Dadurch entsteht der Eindruck eines intensiven Blickkontakts, der Ihnen ermöglicht, gegenseitig Vertrauen und Verständnis aufzubauen.
3.Sprechen Sie deutlich
Eine klare und deutliche Aussprache ist Grundvoraussetzung für eine gute Verständigung mit den anderen Konferenzteilnehmern.
4.Der Kamera entgeht nichts, die 1.
Kameras und Videoanzeigen lassen oftmals Dinge „größer“ und somit auffälliger erscheinen. Dadurch fallen nervöse Angewohnheiten oder häufig wiederholte kleine Gesten verstärkt auf und führen zur Ablenkung der übrigen Teilnehmer. Vermeiden Sie Hin- und Herbewegungen ebenso wie das Herumspielen mit Zetteln oder Stiften. Entspannen Sie. Eine Videokonferenz gleicht dem gewohnten Meeting, außer dass Sie sich mit den beteiligten Personen nicht im gleichen Raum befinden.
5. Der Kamera entgeht nichts, die 2.
Sobald Sie einer Videokonferenz zugeschaltet sind, nehmen Kamera und Mikrofon jedes Bild und jedes gesprochene Wort auf. Schlagfertige Anmerkungen, Wortspiele, beiläufige Bemerkungen und vor allem herabwürdigende Gesten, wie z.B. Augenrollen, werden am anderen Ende wesentlich deutlicher wahrgenommen.
6. Schalten Sie das Mikrofon aus.
Damit der jeweilige Gesprächsführer verstanden wird, vermeiden Sie überflüssige und ungewohnte Hintergrundgeräusche. Schalten Sie einfach Ihr Mikrofon stumm, wenn Sie selbst nicht sprechen. So vermeiden Sie Störfaktoren, wie Räuspern, Papierrascheln und andere Geräusche.
7. Nicht vergessen: Sie sind nicht im Fernsehstudio
Videokonferenz bedeutet zweiseitige Kommunikation. Ganz im Gegensatz zum Fernsehen, das passiv ist und durch Rezeption nur in eine Richtung funktioniert. Achten Sie darauf, dass die Teilnehmer am anderen Ende der Leitung immer wieder mit einbezogen werden. Halten Sie abwechslungsreiches Material bereit und sorgen Sie für visuell interessante Inhalte, die zu Beiträgen motivieren.
8. Beziehen Sie die Anwesenden mit ein
Befindet man sich mitten in einer Präsentation, vergisst ein Präsentierender gelegentlich, dass die Inhalte nicht nur für die im Raum befi ndlichen Personen, sondern auch für die Teilnehmer am anderen Ende der Leitung bestimmt sind. Achten Sie deshalb darauf, mit Hilfe persönlicher Ansprache und gezieltem Blickkontakt, alle
Teilnehmer einzubeziehen.
9. Test 1-2-3
Es empfiehlt sich, Ihr System vor Beginn der Konferenz zu testen. Auch wenn Ihr System mit einer bestimmten Art von Verbindung gut funktioniert, sollten Sie nicht davon ausgehen, dass dies automatisch für alle Verbindungen gilt. Es kann durchaus vorkommen, dass Sie sich mit einem andersartigen und weniger leistungsfähigen System oder mit einem instabilen Netzwerk verbinden müssen. Diese Verbindungsprobleme sollten daher rechtzeitig ausgeschlossen werden.
Wertvolle Tipps für Ihre Konferenz
- Machen Sie sich vor einer Präsentation oder einer Konferenz klar, welche Ziele Sie verfolgen.
- Finden Sie heraus, wer teilnimmt und welche Erwartungen an Sie gestellt werden.
- Bereiten Sie einen einleitenden Überblick (für Präsentationen) oder eine Agenda vor (für Konferenzen). Fassen Sie bestimmte Punkte der Präsentation zusammen oder bestätigen Sie getroffene Beschlüsse.
- Proben Sie Ihre Präsentation vorab
- Lesen Sie Ihre Präsentation nicht einfach ab. Blicken Sie alle 5 bis 10 Sekunden in die Konferenzrunde.
- Variieren Sie Lautstärke und Geschwindigkeit Ihres Vortrags. Vermeiden Sie eine monotone Betonung.
- Berücksichtigen Sie eine gewisse Zeit für die Beantwortung möglicher Fragen.
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